Gmina Krzykosy

MILENIA POLL

• pokój nr: 12;
  
• tel.: 61 28 515 14;
  
• e-mail: milenia.poll@krzykosy.pl;

Stanowisko do spraw ogólnych w szczególności realizuje zadania:

1. prowadzenie sekretariatu,
2. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem przez Wójta posiedzeń i spotkań,
3. przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji,
4. prowadzenie ewidencji korespondencji,
5. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
6. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
7. prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta jako organu i kierownika jednostki,
8. prowadzenie spraw związanych z ewidencją pieczęci urzędowych i pieczątek oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
9. prowadzenie spraw kadrowych pracowników,
10. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
11. przygotowywanie projektu planów urlopów wypoczynkowych pracowników Urzędu,
12. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu,
13. kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników Urzędu,
14. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie,
15. realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia, w tym przeprowadzanie akcji profilaktycznych,
16. spisywanie zeznań świadków,
17. realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej – w zakresie powierzonych zadań przygotowywanie materiałów do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.