Referaty i stanowiska
Do zadań wspólnych referatów, biur i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
- prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym w wykonywaniu ich zadań,
- współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu gminy,
- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- przechowywanie akt,
- stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji kancelaryjnej,
- stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestru przyjmowanych podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
- usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
- realizowanie zadań wynikających z ustawy o opłacie skarbowej,
- wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta,
- realizowanie zadań zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych i ustawa o ochronie danych osobowych.